Processi di firma Elettronica via OTP (one time password) per la gestione completamente digitale di documenti interni, contratti commerciali, rapportini di lavoro, contratti finanziari, moduli di richiesta ed ogni altro documento aziendale o processo che necessita della raccolta firma in mobilità.
Il processo
- Predisposizione iniziale Modelli di Documenti sottoposti a firma digitale, con eventuale tracciato dati e coordinate per apposizione firma per ciascun modello
- generazione del documento da firmare (ad esempio generazione di un contratto o di un rapportino)
- Il firmatario riceve una email personalizzata o sms che lo avvisa della presenza del documento da firmare
- Il firmatario accede tramite link ad un Web Signature all’interno dal quale è possibile visualizzare e firmare i documenti proposti
- Riceve sul cellulare il codice OTP da inserire e firma il documento
- il documento viene depositato sul webserver per eventuale utilizzo via gestionale e viene conservato il log con data, ora ed Ip della firma
E’ prevista opzionalmente la Conservazione Digitale Sostitutiva dei documenti firmati.
